闵行区古美路街道办事处文件

闵古办〔2023〕50号

关于印发《古美路街道主任办公会议制度》

的通知

机关各部门、各企事业单位、各居民区：

《古美路街道主任办公会议制度》已经2023第15次主任办公会议审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

特此通知。

闵行区古美路街道办事处

2023年11月6日

古美路街道主任办公会议制度

主任办公会议是街道办事处集体决策的主要形式。为进一步规范街道主任办公会议，根据《闵行区人民政府工作规则》、《区政府常务会议制度》等文件精神,按照科学、民主、依法执政的要求，制定本制度。

一、会议组成

主任办公会议由办事处主任、副主任组成，由办事处主任召集和主持。会议出席人数达到组成人员的三分之二及以上方可召开。

主任办公会议邀请街道人大工委副主任参加，纪工委副书记、监察办公室副主任，社区管理办公室主任，司法所所长，党政办公室（财务管理办公室）主任、副主任，社区党群办副主任（分管新闻宣传）列席会议。根据需要，安排其他有关部门、单位的负责人列席。

主任办公会议一般每两周召开一次，确有需要可随时召开。参会人员要提前做好工作安排，确保按时参加，除特殊原因外，原则上不得请假。主任办公会议组成人员不能出席的，要事先向办事处主任请假。列席人员请假，经办事处主任同意后，可委托熟悉情况的相关负责人参会。

二、会议主要任务

（一）传达党中央、国务院和市委、市政府以及区委、区政府重要会议、文件精神，研究街道贯彻落实意见，以及报请区政府决策的重大事项等。

（二）根据街道党工委部署，研究需要街道办事处推进落实的重点工作、重大问题、重大改革措施，以及讨论应当提请街道党工委审议、决定的重要事项。

（三）审议街道办事处行政规范性文件草案。

（四）研究确定街道办事处年度重点工作、民心工程、民生实事，分析研究街道经济、社会运行情况，研究审议关系街道经济和社会发展的计划及部门预算、重大规划、土地利用、重大政策措施、重大资金使用、重大工程项目、重要民生和社会管理事务等，分析研究维护社会稳定中亟待解决的突出矛盾和问题，通报或者研究重大突发事件的有关情况及其应急处置措施。

（五）研究讨论街道一般工作人员进出和调整。

（六）研究讨论有关加强街道办事处自身建设的措施规定，研究确定有关街道办事处工作体系建设、机制建设、制度建设方面的重大问题。

（七）听取街道办事处各部门以及相关单位事项报告。

（八）研究讨论其他需提请主任办公会议审议、决定、通报的重要事项。

以下事项，原则上不列入街道主任办公会议审议范围：

（一）街道办事处部门职责范围内的工作任务，或者已明确由部门负责推进的具体事项等。

（二）有关准备工作不充分的，如：有重大意见分歧而未经充分协商、未履行法定程序、未提供议题正式文本或者提交材料不齐全等。

（三）不属于街道主任办公会议审议范围的其他事项。

三、议题安排

（一）会议议题的确定

议题由主任办公会议组成人员提出，并负责对议题前期审核把关。

凡提交街道主任办公会议审议的议题，应当按照科学民主决策的要求，深入开展前期调查研究，广泛征求意见，与相关部门充分协调。属于街道办事处重大行政决策的事项，应当按照《闵行区人民政府重大行政决策程序规定》履行相关程序。涉及发展战略、重要规划等全局性、根本性、长远性内容的，应当事先组织专家咨询、论证和评估；涉及社会稳定问题的，应当进行社会稳定风险评估；涉及人民群众切身利益的，应当以座谈会、听证会、社会公示等多种公众参与的方式，听取人大代表、政协委员和市民群众的意见和建议。

提请主任办公会议审议的议题，须经充分酝酿研究。根据需要，在召开主任办公会议之前，办事处副主任可以召集有关部门专题研究；重要的议题，可提请办事处主任专题听取汇报。

（二）会议文件准备

主任办公会议文件，由议题汇报部门牵头会同有关部门起草，由议题提议人负责审核把关。会议文件应当全面准确客观反映议题情况和各方面意见，注重解决实际问题，突出针对性、指导性、前瞻性和可操作性。

涉及通报上级重要会议精神的，应当同时研究提出街道的贯彻意见。涉及行政规范性文件的，应当逻辑严密，条文明确具体，用语准确简洁。

议题汇报部门一般应当提前2个工作日提交主任办公会议议题呈阅单、会议文件及相关材料等。会议文件应当减少一般性论述，严格控制篇幅，汇报稿一般不超过1500字（不含附件）。

（三）会议报批

实行主任办公会议议题轮候机制，会前2个工作日截止议题收集。通过加强前置审核、优化议题筛选、提前预安排等方式，综合考量议题的重要程度、紧急程度和新闻报道等多方因素，科学合理均衡安排上会，进一步增强街道主任办公会议的计划性、规范性和实效性。

会议文件经办事处主任批准后，于会前送达主任办公会议参会人员。如需修改，应当按程序报办事处副主任审核，办事处主任审定。

（四）会议审定

主任办公会议议题内容由汇报部门的主要负责人汇报，时间控制在5分钟以内。汇报应当直入主题，突出重点，简明扼要，汇报内容不得超出汇报材料，不可增加其它审议事项。

部门主要负责人汇报后，分管领导应当就有关情况进行补充发言。在主任办公会议时间安排上，应当留有充足讨论时间，确保各参会人员充分发表意见。

闵行区古美路街道办事处

                             2023年11月6日

公开属性：主动公开