上海市闵行区教育局文件

闵教字〔2018〕48号

各单位：

根据《党政机关办公用房建设标准》、《党政机关办公用房管理办法》《关于明确办公用房清理整改工作有关问题的紧急通知》等有关规定，为整顿部分单位办公用房不符合相关规定的问题，进一步规范闵行区教育系统下属事业单位（学校）办公用房管理，区教育局制定了整改方案。

一、工作目标

通过对闵行区教育系统下属单位办公用房进行全面清理，真实、完整地反映各单位占有、租赁、使用办公用房的情况，核定人均面积，健全办公用房信息系统。在此基础上，各单位结合实际情况，组织开展检查和整改落实，并进一步完善办公用房管理制度。

二、组织领导

为切实加强办公用房清理工作的组织领导，强化落实超标占有办公用房的整改，成立教育系统办公用房清理工作领导小组，指导和协调全区教育系统下属事业单位（学校）办公用房清理工作，组长由区教育局副局长朱震宇担任，副组长由区教育局办公室主任连军及区教育基建装备资产管理中心（以下简称管理中心）主任徐伯英担任，管理中心资产办相关人员为小组成员。

三、清理的范围和内容

（一）清理范围

本区教育系统下属事业单位（学校）正职、副职领导干部及其他人员办公用房。

（二）清理内容

1.严格整改标准。各单位要从严控制标准，细致研究方案，认真组织整改，各级领导干部办公用房超出2014新《标准》2平方米以上的，（人均使用面积：正处级30m²，副处级24m²，正科级18m²，副科级12m²，科级以下9m²）必须以调整、合用为主整改到位。

2.认真核查面积。各单位要指定分管领导、具体负责人认真实测用房面积并记录在册备案管理。实测数据、分隔开支预算、整改方案要经单位“三重一大”会议确定，不得以测量错误为由不整改或整改不到位。

3.各单位正职办公用房超2平方米以上的，以调换为主，不得采用分隔方式整改。具备以大换小条件的可以调换，不得为达标硬性分隔造成浪费、影响整改进度。如确实无房调换，才可考虑分隔方案，分隔后腾出的用房应具有使用价值，不得成为无用途房间。副职及以下人员同样按照新《标准》超2平方米的，原则上通过合用或调整的方式严格整改到位。

4.从严控制分隔。如需按照实际情况进行物理分隔的，应进行简单装修，施工不得破坏房型结构、空调管线、消防设施。确需分隔施工的，分隔后必须达到标准之内，不得突破。

5.各单位上报方案时，可将分隔方式和整改部分的经费测算一并上报(按隔断250元/平方米,加门1200元/樘的标准测算)。

1. 组织实施

（一）自查

各单位对占有、使用的办公用房严格按照2014新《标准》的规定，根据各单位的实际情况，以实事求是的工作原则，理清办公用房的功能和面积，按照标准核定办公用房总建筑面积和办公室用房使用面积，并上报至管理中心。如因市政动迁、规划调整及其他原因，在近五年内办公用房存在置换、迁建、重新安置等情况的，另附情况说明一并上报。

（二）核查

对上报各单位办公用房的使用情况，由区教育系统办公用房清理工作领导小组进行梳理，对办公用房使用管理中违反有关规定的，相关单位应作出书面说明，由区教育局办公用房清理工作领导小组核查后提出审核意见。

（三）整改

经核查，在办公用房使用管理中确有违反有关规定的，相关单位应根据单位的实际情况，研究制定整改措施报区教育系统办公用房清理工作领导小组，并认真落实。各学校自行落实经费和实施整改，对不按标准和要求整改或整改未按期落实的单位，区教育局将发出督查通知，限期进行整改。各单位应按照整改工作方案，于2018年7月底前完成整改工作。

1、3月5日—3月30日，下发教育系统下属单位（学校）办公用房情况自查表，各单位上报至教育基建装备资产管理中心。

2、4月15日—4月30日，教育局根据自查表情况，发整改通知书，需要整改的单位按整改方案自行进行整改。

3、5月5日—7月30日，各单位按整改方案进行落实，7月30日之前完成整改工作，各单位完成整改后，管理中心将进行抽查工作。

4、各单位整改工作所需要的资金可在公用经费及小型维修经费中列支。

五、工作要求

（一）严肃纪律，实事求是

认真执行办公用房清查的各项政策制度，在清查中努力做到全面彻底、不藏不漏，保证办公用房清查工作结果真实可靠。要实事求是，严格把关，如实反映存在问题，对于清查出来的问题，及时申报，不得瞒报虚报。

（二）加强监管，按时完成

各单位要结合本次办公用房清查工作，完善单位办公用房管理制度，建立内部监督、约束机制，提高办公用房使用效益。

上海市闵行区教育局

2018年3月13日

公开属性：主动公开

上海市闵行区教育局办公室                2018年3月13日印发