为进一步推进依法行政、规范办事程序、提高工作效率、健全工作机制，增强行政决策机制的科学化、民主化和规范化，依据《闵行区梅陇镇人民政府工作规则》，结合镇政府工作实际，制定本规则。

　　一、会议准备

　　1、会议召集

　　镇长办公会议由镇长召集并主持，镇长外出时，可委托一名副镇长主持。会议须有三分之二以上应出席人员到会方能召开。

　　2、出席范围

　　（1）出席对象：镇长、副镇长;

　　（2）列席对象：政府办（法制办）、党群办、监察室负责

　　（3）邀请列席对象：镇人大主席或人大副主席、镇人大代表

　　（4）根据会议议题需要列席的镇有关单位(部门)负责人、法律顾问等。

　　3、召开时间

　　镇长办公会议原则上每两周召开一次，遇有重要情况可随时召开，会议召开时间由镇长决定。

　　二、议事范围

　　1、研究和贯彻执行上级部门的重要指示、决定和工作任务，并结合本镇实际制定好具体实施意见;

　　2、研究执行上级、本级党委有关事项的决定;

　　3、研究执行镇人大的有关决议、建议和意见;

　　4、研究、决定和部署镇经济、文化、社会公共事业发展等重要工作;

　　5、研究决定列入年度财政预算的较大金额（50万元及以上）支出和年度预（决）算调整情况;

　　6、通报镇内重要工作情况，交流分管条线工作情况;

　　7、讨论通过需要提请镇党委和人大研究决定和审议的重要事项;

　　8、讨论有关镇政府自身建设、勤政廉政建设、制度建设等意见和措施;

　　9、其他需要列入镇长办公会议讨论的事项。

　　三、会议程序

　　1、会议组织。镇长办公会议由镇政府办公室（以下简称“办公室”）负责会务的准备与组织。

　　2、材料准备。拟提交上会的材料，提交单位(部门)应深入调查研究、认真归纳分析、并经本单位(部门)班子集体讨论后形成会议材料。未经本单位(部门)班子讨论的议题，不得上会讨论。议题内容如涉及多个分管副镇长或单位(部门)，应在会前与相关领导及单位(部门)充分协商，列出牵头单位(部门)，形成工作方案，方可提交上会。拟提交上会的涉及行政规范性文件的议题，应由办公室（法制办）进行合法性审查，并出具书面意见。相关单位(部门)应提前3-5天将集体讨论后的书面会议材料报送办公室。

　　3、议题确定。会议议题由镇长审定。各单位(部门)提交镇长办公会议讨论的议题及相关材料，事先须经分管副镇长审定;分管副镇长提请办公会议讨论研究的议题，由镇长审定。

　　4、议题预审。根据初步确定的会议议题，镇长可视议题情况，由本人主持，委托副镇长或办公室主任主持召开议题的预审会议。经预审通过后，确定最终上会议题。

　　5、酝酿意见。镇长办公会议召开的时间、议题一般应提前2天通知与会人员，并送达有关会议材料。与会者在全面熟悉材料的基础上，认真酝酿意见，做好发言准备。

　　6、充分讨论。会议议题由分管领导或有关负责人作简要说明，与会人员应就议题充分讨论，依次发表明确的意见，并简要说明理由。讨论时，会议主持人应在充分听取其他与会人员的意见后再表明自己的意见。

　　7、审议决定。对提出的议题，与会人员应充分发表意见，最终根据少数服从多数和镇长负责制的原则，由镇长做出决定。

　8、形成纪要。镇长办公会议应指定专人负责会议记录，并及时形成会议纪要。会议纪要需经会议主持人签发后，再印发与会人员和有关单位(部门)。

　　四、议题办理

　　1、镇长办公会议讨论的议题，需提请党委讨论和票决的，如“三重一大”事项，由镇长统一向党委提请，分管副镇长组织有关单位(部门)落实提交讨论内容的各项准备及汇报工作。

　　2、会议形成的决定需要传达的，由办公室印制文件下发。涉及年度预算外资金、项目等议题的决定内容，由政府办公室以抄告单方式下发实施单位(部门)贯彻落实。

　　3、镇长办公会议决定的事项，相关单位(部门)必须坚决执行，抓紧办理，办公室负责督办；在执行中如有问题，应及时向镇政府报告；会议决定和决议贯彻执行情况及效果，由相关执行单位(部门)以简要书面形式报办公室备案，办公室应做好汇总、统计与反馈工作。

　　五、会议纪律

　　1、镇长办公会议原则上不请假、不缺席、不迟到。如有特殊原因不能参加会议，应事先向主持人请假。未经同意，不得擅自更换与会人员。

　　2、与会人员进入会场应关闭通讯工具，保持良好的会场秩序。参加次后议题人员按通知要求在会场外指定地点等候，并依次进入会场。

　　3、会上讨论的情况，参议人的观点，不得随意传播和扩散。供会议讨论的机密、秘密文件，应按规定及时退还办公室。

　　六、其它

　　本规则由梅陇镇人民政府办公室负责解释。本规则自下发之日起实施。