序号

归档范围

保管期限

一、党组（党风廉政、机关党委、党支部、工会、团支部）

1

闵行区数据局党组工作计划、总结

1.1

年度

永久

1.2

年度以下

10年

2

闵行区数据局党组会

2.1

党组会议记录、纪要

永久

2.2

党组会上会汇报材料

10年

2.3

“三重一大”备案材料

10年

3

上级机关对本机关党组成员任免的有关文件

永久

4

闵行区数据局党组中心组学习记录

30年

5

闵行区数据局党组中心组学习计划、总结

5.1

年度

30年

5.2

年度以下

10年

6

闵行区数据局党组召开的党员大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果，讨论通过的文件、决议、纪要等材料

永久

7

闵行区数据局党组下属基层党支部、团组织、工会换届选举及增补委员文件材料（请示、批复等）

永久

8

闵行区数据局党组织统计年报表

永久

9

闵行区数据局党组织发展党员材料

永久

10

闵行区数据局党员名册

永久

11

闵行区数据局党组织关系介绍信存根

永久

12

闵行区数据局党组民主生活会、党员民主评议、党员主题教育材料

12.1

重要的

30年

12.2

一般的

10年

13

闵行区数据局党组在开展宣传、组织等工作中形成的文件材料

13.1

重要的

30年

13.2

一般的

10年

14

闵行区数据局关于开展精神文明建设、学习型机关、教育活动材料

14.1

重要的

30年

14.2

一般的

10年

15

上级党组织需要数据局党组贯彻执行的指导性文件材料

10年

16

闵行区数据局党组党风廉政建设和反腐败工作计划、总结、任务分工

30年

17

闵行区数据局班子成员落实党风廉政建设责任制年度计划表及季报表

10年

18

闵行区数据局党组落实党风廉政建设和反腐败工作研究部署、推进落实、总结评估等相关材料

18.1

重要的

30年

18.2

一般的

10年

19

闵行区数据局协贯彻落实中央八项规定精神相关材料

19.1

重要的

30年

19.2

一般的

10年

20

闵行区数据局党风党纪廉政教育材料

10年

21

闵行区数据局基层党组织年度工作计划、总结

10年

22

闵行区数据局党员、干部、职工纪律处分材料

22.1

受到警告（含）以上处分的

永久

22.2

受到警告处分的

30年

23

闵行区数据局党组全年党费现金缴款单和党员党费缴款单

10年

24

闵行区数据局团委、工会人员名册

永久

25

闵行区数据局工会工作统计年度报表

永久

26

闵行区数据局工会、团组织年度计划、总结

30年

27

闵行区数据局团委、工会开展活动中形成的材料

10年

28

需贯彻执行的上级团组织、工会的文件材料

10年

29

文明创建、志愿服务活动等文件材料

29.1

重要的

30年

29.1

一般的

10年

二、办公室

1

闵行区数据局工作计划、总结

1.1

年度

永久

1.2

年度以下

10年

2

闵行区数据局重大行政决策事项材料

永久

3

闵行区数据局局长办公会

3.1

会议记录、纪要

永久

3.2

上会汇报材料等

10年

4

闵行区数据局年度大事记、组织沿革、年鉴等

永久

5

闵行区数据局综合性事项的请示与上级机关的批复

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30年

6

闵行区数据局制发的各类公文

6.1

重要的

永久

6.2

一般的

30年

7

闵行区委、区政府督查督办事项文件材料

30年

8

闵行区数据局目标管理责任制考核资料

30年

9

上级机关检查、视察工作时形成的文件材料

9.1

重要的

永久

9.2

一般的

30年

10

闵行区数据局召开工作会议、专题会议中形成的文件材料

10.1

通知、议程、工作报告、领导讲话稿、会议纪要

永久

10.2

交流发言、简讯

30年

11

闵行区数据局制订的各种规章制度、组织原则、工作条例、章程等文件材料

30年

12

闵行区数据局办公室负责与相关单位签订合同、协议书、备忘录等材料

12.1

重要的

永久

12.2

一般的

30年

13

闵行区数据局荣获区级（含）以上各类表彰、奖励的文件材料

13.1

区级（含）以上表彰、奖励材料

永久

13.2

区级以下表彰、奖励材料

30年

14

闵行区数据局处理人民来信来访的材料

14.1

有重要批示和处理结果的

永久

14.2

其他处理结果的

30年

14.3

一般或无处理结果的

10年

15

闵行区数据局处理人大代表意见和政协提案等形成的材料

15.1

本单位主办的

永久

15.2

本单位协办的

30年

16

闵行区数据局办公室工作计划、总结

30年

17

闵行区数据局关于信访、档案、保密、安全、等工作中计划、总结及需要贯彻执行的文件

10年

18

闵行区数据局关于开展政务公开、一网通办、行政效能建设相关材料

18.1

重要的

30年

18.2

一般的

10年

19

上级机关对闵行区数据局领导干部的任免文件

永久

20

闵行区数据局本单位人事任免材料

永久

21

闵行区数据局机构设置、调整、撤并、名称更改、人员编制、启用印信及作废的文件材料

永久

22

闵行区数据局国家公务员统计年报表

永久

23

闵行区数据局工资统计年报表

永久

24

闵行区数据局人员录用、转正、调资、定级、停薪留职辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

25

闵行区数据局退休干部统计年报表

永久

26

闵行区数据局副处级以上干部收入申报统计表

10年

27

闵行区数据局干部岗位培训材料

27.1

重要的

30年

27.2

一般的

10年

28

闵行区数据局出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

28.1

发表的公报、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

28.2

年度出国（出境）计划、人员安排建议、政审材料、出国审批手续、执行日程、公示、考察报告、一般性会谈记录等

30年

29

闵行区数据局国有资产管理（包括登记、统计、核查清算、交接等）形成的文件材料

29.1

国有资产年报、统计年报、报废清单、登记表等

永久

29.2

核查清算、交接材料等

30年

30

闵行区数据局关于财务管理的意见、制度

30年

31

闵行区数据局部门预算的编制、监督等工作材料

30年

32

闵行区数据局年度资金预算追加、调整的工作材料

30年

33

上级部门下发需要闵行区数据局贯彻执行的关于财务预算、收费标准、审计工作的指导性文件

10年

34

闵行区数据局在审计工作中形成的文件材料

34.1

领导干部离任审计

永久

34.2

一般的

10年

35

闵行区数据局工资、奖金及津补贴的发放清单等

永久

36

闵行区数据局审计报告、整改方案、整改报告等

30年

37

闵行区数据局物资（办公设备及用品等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

38

闵行区数据局办公室在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

38.1

重要的

30年

38.2

一般的

10年

三、数据发展科

1

数据发展科年度工作计划和总结

30年

2

数据发展科主办的重点活动的通知、方案等相关材料

30年

3

数据发展科重要项目、典型案例等相关材料

30年

4

研究起草数据安全管理的规范性文件及组织实施工作中形成的相关材料

30年

5

数据要素发展规划工作中形成的文件

30年

6

促进数据要素市场建设和数据服务行业发展涉及的规范性文件

30年

7

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

8

数据发展科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

8.1

重要的

30年

8.2

一般的

10年

四、数字化转型科（数字产业科）

1

数字化转型科年度工作计划、总结

30年

2

在数字化转型发展规划工作中形成的材料

2.1

重要的

30年

2.2

一般的

10年

3

在数字化转型的指导、协调、推进等工作中形成的材料

3.1

重要的

30年

3.2

一般的

10年

4

在数字化项目审核工作中形成的项目评估意见、项目预算安排情况表、项目审核总结情况等工作材料

30年

5

数字化项目咨询评估服务相关业务材料

5.1

数字化项目咨询评估服务年度总结报告

30年

5.2

数字化项目咨询评估服务在工作中形成的需求说明、合同、协议、清单等工作材料

30年

6

组织拟定城市数字化转型重大政策举措及组织实施工作中形成的相关材料

永久

7

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

8

数字化转型科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

8.1

重要的

30年

8.2

一般的

10年

五、数字设施建设科

1

数字设施建设科年度工作计划和总结

30年

2

闵行区新型信息基础设施专业规划等布局规划相关材料

永久

3

通信管线、公共通信网、专用信息网的规划及相应的管理材料

3.1

重要的

30年

3.2

一般的

10年

4

数字基础设施管理规范

4.1

重要的

30年

4.2

一般的

10年

5

数字基础设施重大项目建设相关材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30年

6

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

7

数字设施建设科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

7.1

重要的

30年

7.2

一般的

10年

六、区大数据中心

1

区大数据中心年度计划、总结

30年

2

综合规划科年度工作计划、总结

10年

3

综合规划科数字化项目需求书

30年

4

综合规划科数字化项目合同

30年

5

综合规划科在数字化项目招投标过程中产生的相关材料

5.1

重要的

30年

5.2

一般的

10年

6

综合规划科关于数字化项目验收的相关材料

6.1

重要的

30年

6.2

一般的

10年

7

综合规划科关于区政务一体化平台应用系统年度运维报告

30年

8

综合规划科负责的全区多跨协同平台建设的工作方案、实施过程、总结等材料                 

8.1

重要的

30年

8.2

一般的

10年

9

综合规划科对外宣传工作的相关材料

30年

10

区“一网通办”工作的系统建设、运营等工作的相关材料

30年

11

区“一网统管”工作推进相关材料

30年

12

区“一网协同”工作推进相关材料

30年

13

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

14

综合规划科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

14.1

重要的

30年

14.2

一般的

10年

15

数据管理科年度工作计划、总结

10年

16

数据管理科数字化项目需求书

30年

17

数据管理科数字化项目合同

30年

18

数据管理科在数字化项目招投标过程中产生的相关材料

18.1

重要的

30年

18.2

一般的

10年

19

数据管理科关于数字化项目验收的相关材料

19.1

重要的

30年

19.2

一般的

10年

20

关于大数据资源平台运营服务年度报告

30年

21

闵行区大数据中心与大数据有关的各种专项工作的计划、总结和过程中产生的材料

21.1

重要的

30年

21.2

一般的

10年

22

关于大数据资源平台相关项目升级、改造的技术方案

30年

23

负责研究制定全区公共数据资源的相关标准、制度等规范的相关工作材料

30年

24

负责区大数据资源平台的建设、管理和运营等工作的相关工作材料

30年

25

负责推动全区公共数据跨部门、跨业务协同应用等工作的相关工作材料

30年

26

负责全区公共数据、行业数据和社会数据的融合及大数据应用分析等工作的工作总结等相关材料

30年

27

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

28

数据管理科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

28.1

重要的

30年

28.2

一般的

10年

29

基础设施科年度工作计划、总结

10年

30

基础设施科预算项目需求书

30年

31

基础设施科预算项目合同

30年

32

在基础设施科预算项目招投标过程中产生的相关材料

30年

33

关于基础设施科预算项目验收的相关材料

30年

34

区政务云、网机房相关的年度运维报告

30年

35

区电子政务外网相关的年度运维报告和运营报告

30年

36

区电子政务云相关的年度运维报告和运营报告

30年

37

关于网络安全、终端安全和数据安全的年度运维报告和相关工作材料

30年

38

区政务内网的年度运维报告和相关工作材料

30年

39

全区网络安全应急保障的相关工作报告

30年

40

区重点专项工作计划、总结和过程中产生的材料

30年

41

全区网络安全预警通知

10年

42

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

43

基础设施科在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

43.1

重要的

30年

43.2

一般的

10年

七、区信息服务中心

1

闵行区数据局信息服务中心年度工作计划和总结

30年

2

社会保障卡服务相关工作材料

2.1

重要的

30年

2.2

一般的

10年

3

上级单位制发的属于本科室业务的文件、本科室负责起草制发的文件、与其他部门联合的发文

30年

4

闵行区数据局信息服务中心在工作中形成的除以上条款以外的其他材料

4.1

重要的

30年

4.2

一般的

10年

序 号

归档范围

保管

期限

一

“数智闵行”公众号

1

“信息发布”类页面

1.1

本地区、本单位负责人参加重大活动的信息

永久

1.2

本地区、本单位的政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息

30年

1.3

转载上级政府网站、本级政府网站发布的重要信息

10年

一级类目

二级类目（类别）

三级类目（类别）

文书档案 (WS)

党组（01）

办公室（02）

数据发展科（03）

数字化转型科（数字产业科）（04）

数字设施建设科（05）

区大数据中心（06）

区信息服务中心（07）

照片档案 ( ZP)

数码照片（ZP1）

传统照片（ZP2）

录音档案 (LY)

录像档案(LX)

实物档案 (SW)

荣誉（SW·RY）（包括奖状、证书、奖牌、奖杯、锦旗等）

其他 ( SW ·QT)

会计档案 (KU)

凭证 ( 1 )

账簿 ( 2 )

财务报告 ( 3 )

其它 ( 4 )

社交媒体档案 (MT)

微信（MT·WX）

其他（MT·QT）

人事档案（RS）